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CAPS ist eine einfach zu bedienende Windows-Software.
Zu jedem Mitarbeiter wird gespeichert, welche Fähigkeiten er hat - zu jeder Fähigkeit werden die Schulungs-Nachweise direkt als Dokument hinterlegt.
Dokumente können über eine in CAPS integrierte Scanner-Schnittstelle direkt in die CAPS-Datenbank aufgenommen werden.
Jederzeit kann ermittelt werden, welche Mitarbeiter heute oder demnächst zu einer Schulung müssen:
Für die Planung von Mitarbeitern kann eine Übersicht (Matrix) aufgerufen werden, die zeigt, welche Mitarbeiter eine bestimmte Fähigkeit haben:
Eine weitere Matrix zeigt alle Mitarbeiter in einer Abteilung, mit ihren Fähigkeiten und dem Stand Ihrer Schulung:
Über die Statistik-Ansicht können verschiedene Auswertungen durchgeführt werden. Die Qualifizierungs-Quote zeigt an, wie weit ein Mitarbeiter, eine Fähigkeit oder eine Abteilung mit allen Nachweisen auf dem aktuellen Stand ist:
