Consic Software Engineering
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Der Reminder startet immer, wenn Sie sich morgens an Ihrem Rechner anmelden. Sie eine erhalten dann vollautomatisch eine Anzeige der Mitarbeiter, bei denen eine Schulung oder eine Wirksamkeitskontrolle ansteht (oder gar überfällig ist). Wenn alles auf dem Laufenden ist, erscheint er erst gar nicht auf Ihrem Bildschirm.
So entgehen Ihnen keine Schulungen und keine Wirksamkeitskontrollen.
Danach beendet sich der Reminder und belegt für den Rest des Tages keinen Speicher und belastet Ihren Rechner mit genau 0 %.
Damit Ihnen nichts entgeht, wird täglich (oder auch in größeren Abständen) eine E-Mail an alle zuständigen Kollegen versandt. Diese enthält alle demnächst anstehenden und überschrittenen Termine. Wenn es nichts zu melden gibt, gibt es natürlich auch keine E-Mail.
(Für Administratoren: Die E-Mails werden per SMTP versandt.)
CAPS möchte nicht Ihre Personalverwaltung sein, dafür haben Sie sicher bereits eine Lösung im Einsatz. Neu hinzugekommene Mitarbeiter und Änderungen (z.B. Namensänderungen bei Heirat) sollen aber trotzdem in CAPS erscheinen.
Der CAPS Importer gleicht die Daten von CAPS mit Ihrer führenden Personaldatenhaltung ab. Er legt neue Mitarbeiter an und deaktiviert (oder löscht) Mitarbeiter, die nicht im Import enthalten sind. Der Importer kann natürlich auch für den Erst-Import Ihrer Mitarbeiter verwendet werden.
(Für Administratoren: der Importer verarbeitet CSV-Dateien, das Format kann konfiguriert werden.)