Software für Qualifikationsmatrix Consic CAPS

Fähigkeiten überwachen · Schulungsbedarf ermitteln · Auditoren verblüffen

Alle wichtigen QM-Normen fordern, dass Mitarbeiter ständig weitergebildet werden und dass Aufzeichnungen über ihre Fähigkeiten und erbrachten Nachweise geführt werden. Zusätzlich dazu gibt es gesetzliche Anforderungen für Betriebe, die Produkte oder Leistungen erstellen, die kritisch für Sicherheit oder Gesundheit sind.

Bei zertifizierten Betrieben wird dies regelmäßig in Audits überprüft. Als gängiges Mittel zur Erfüllung dieser Anforderungen werden große Tabellen geführt. Damit kann das Audit bestanden werden – nachhaltig nutzbare Datenbestände entstehen so aber nur bedingt.

Consic CAPS ist unsere Softwarelösung für die Qualifikationsmatrix, mit der Sie dieses Thema auf eine solide Basis stellen: damit verwalten Sie Ihre Fähigkeiten und deren Zuordnung zu den einzelnen Mitarbeitern und Abteilungen, hinterlegen Sie alle Schulungen und Nachweise und bekommen Sie jederzeit einen Überblick über den Schulungsbedarf.

Fragen

  • Haben Sie eine aktuelle Übersicht über die Fähigkeiten (Qualifikationen, Kompetenzen, Skills) Ihrer Mitarbeiter?
  • Welche davon wurden durch eine Schulung oder ein Zeugnis nachgewiesen?
  • Bis wann sind diese Schulungen gültig?
  • Welche Mitarbeiter haben wo Schulungsbedarf?
  • Welche Mitarbeiter können Sie wo einsetzen? Wer sind Ihre Experten, wen können Sie vertretungsweise einsetzen?
  • War die letzte Schulung erfolgreich? Können die Teilnehmer die neu erworbenen Kenntnisse auch ein- und umsetzen?
  • Werden Sie immer wieder beim Audit danach gefragt, wie Sie dafür sorgen, dass die benötigten Fähigkeiten vorhanden und aktuell sind?

Sind das Fragen, die Ihnen immer wieder gestellt werden? Oder bei denen Sie unsicher sind? Dann sollten Sie sich Consic CAPS näher anschauen.

Was ist CAPS?

CAPS ist unsere Softwarelösung, die die oben gestellten Fragen beantwortet und Sie bei der Verwaltung und Verfolgung der Fähigkeiten Ihrer Mitarbeiter unterstützt.

CAPS speichert zu jedem Mitarbeiter, welche Fähigkeiten er hat und welche davon er wann (mit z. B. einer Schulung) nachgewiesen hat. Es zeigt Ihnen auf Knopfdruck an, wer wo wieder einen Nachweis erbringen oder zu einer Schulung muss. Es hilft Ihnen zu ermitteln, welche Mitarbeiter sich für eine bestimmte Aufgabe eignen (Einsatzplanung).

Es unterstützt Sie dabei, die Wirksamkeit der stattgefundenen Schulungen zu kontrollieren (eine solche Kontrolle wird von Normen wie der ISO 9001 gefordert).

So haben Sie jederzeit nur qualifiziertes und kompetentes Personal im Einsatz.

CAPS speichert alle Nachweise zu erfolgten Qualifikationen/Schulungen sowie beliebige andere Dokumente. So können Sie diese sofort aufrufen und müssen nicht aufwändig in einer Papier-Ablage suchen.

Für wen ist CAPS?

CAPS unterstützt die Bereiche Qualitätsmanagement (QM), Produktionsmanagement (AV), Personal (HR) und Geschäftsleitung (GL). Es kann überall da eingesetzt werden, wo ein Qualitätsmanagementsystem vorhanden oder vorgeschrieben ist.

Was hat das Qualitätsmanagement (QM) davon?

Die Sicherheit, dass in den verschiedenen Prozessen nur Personal eingesetzt wird, das die Befähigung dazu hat und aktuell geschult ist. Dies wird von verschiedenen QM-Normen wie z. B. der ISO 9000 oder der ISO TS 16949 empfohlen bzw. gefordert.

Die Qualifikationsmatrix ist Teil jedes Audits in diesem Bereich und mit CAPS bestehen unsere Kunden diesen Teil glänzend.

Was hat die Arbeitsvorbereitung (AV) davon?

Schnell die Informationen zur Hand, welche Mitarbeiter sich für welche Tätigkeiten eignen oder welche Mitarbeiter aushilfsweise eingesetzt werden können.

Was hat die Personalabteilung (HR) davon?

Schnellen Zugriff auf wichtige Daten zum Mitarbeiter, außerdem können allgemeine Dokumente (wie z. B. Bewerbungsunterlagen, Zeugnisse, Belobigungen, Abmahnungen usw.) elektronisch hinterlegt werden.

Was hat die Geschäftsführung davon?

Einen schnellen Überblick über die Fähigkeiten und deren Nachweise, Zugriff auf alle Dokumente und Beurteilungen. Das alles sind wichtige und interessante Informationen bei Vorfällen (z. B. Unfälle, Reklamationen, Rückrufe) oder Verhandlungen: wenn es um das nächste Personalgespräch geht, ist es gut zu wissen, auf welchem Stand der Mitarbeiter ist.

Abteilungen - Eine weitere Matrix zeigt alle Mitarbeiter in einer Abteilung, mit ihren Fähigkeiten und dem Stand Ihrer Schulung
Einsatzplanung - Für die Planung von Mitarbeitern kann eine Übersicht (Matrix) aufgerufen werden, die zeigt, welche Mitarbeiter eine bestimmte Fähigkeit haben
Zu jedem Mitarbeiter wird gespeichert, welche Fähigkeiten er hat - zu jeder Fähigkeit werden die Schulungs-Nachweise direkt als Dokument hinterlegt
Schulungsbedarf - Jederzeit kann ermittelt werden, welche Mitarbeiter heute oder demnächst zu einer Schulung müssen
Statistik - Über die Statistik-Ansicht können verschiedene Auswertungen durchgeführt werden. Die Qualifizierungs-Quote zeigt an, wie weit ein Mitarbeiter, eine Fähigkeit oder eine Abteilung mit allen Nachweisen auf dem aktuellen Stand ist

Bei Fragen (zu CAPS, zur Testversion, zur Software) rufen Sie uns einfach an: +49 (0)7071 407105-0

Kostenlose Testversion

Laden Sie sich hier die kostenlose und unverbindliche Testversion von Consic CAPS herunter. Die Testversion enthält den vollen Funktionsumfang.

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