Alle Funktionen für Ihr Qualifikations- und Schulungsmanagement – in einer Lösung
CAPS schafft Klarheit und unterstützt Sie rund um Qualifikationen, Nachweise und Schulungen. Erfahren Sie hier, welche Funktionen es dafür bereitstellt.
Überzeugen Sie sich selbst:
Basisdaten erfassen
Legen Sie alle Mitarbeiter, Abteilungen und mögliche Qualifikationen an, die es in Ihrer Organisation gibt. Dabei erfassen Sie nur die notwendigen Daten, können aber bereits Foto und Dokumente zum Mitarbeiter speichern.
Besonders hilfreich:
Importieren Sie Mitarbeiterdaten aus Ihrem ERP oder anderen Systemen – einmalig oder regelmäßig (optionales Zusatzmodul „Importer“, in Professional Edition enthalten).
Legen Sie beliebig weitere Felder mit passenden Feld-Typen zu Ihren Personalstammdaten und Fähigkeiten an.
Benötigte Qualifikationen zuordnen
Weisen Sie Qualifikationen und Mitarbeiter einander zu. So stellen Sie klar, wer welche Qualifikation benötigt.
Besonders hilfreich:
Mit der leistungsfähigen Vererbungs-Funktion können Sie Qualifikationen ganzen Bereichen zuordnen, als Kann- oder Muss-Qualifikation für alle Mitarbeiter des Bereichs. Selbst komplexe Rollen-Profile sind damit abbildbar.
Soll-Ist-Vergleich
In der Qualifikations-Matrix sehen Sie auf einen Blick, wo Qualifikationen durch Schulungen und Nachweise abgedeckt sind – oder wo sie fehlen.
Bald auslaufende Nachweise werden hervorgehoben. So können Sie betroffene Mitarbeiter frühzeitig zur Nachfolge-Schulung einladen und vermeiden Lücken in der Einsatzplanung. Und auch ohne laufendes CAPS können Sie per Popup oder E-Mail vorgewarnt werden (optionales Zusatzmodul „Reminder“).
Besonders hilfreich:
Die Qualifikations-Überwachung kann für einzelne Mitarbeiter dauerhaft oder für einen Zeitraum pausiert werden, z. B. bei Krankheit, Attest, Schwangerschaft oder anderer Tätigkeit. So vermeiden Sie Fehlwarnungen.
Zusammenarbeit
Die Personalabteilung, Abteilungsleiter, Qualitätsmanager, Schulungsbeauftragte und Geschäftsführung – alle können CAPS gemeinsam und gleichzeitig nutzen. So landen Informationen direkt im System und alle Berechtigten haben sofort den aktuellen Einblick.
Besonders hilfreich:
Das Berechtigungssystem nutzt die in CAPS eingetragene Organisationsstruktur. So sieht und/oder bearbeitet ein Abteilungsleiter verlässlich nur seine Mitarbeiter und die für ihn relevanten Qualifikationen. Der Ersthelfer-Beauftragte sieht alle Ersthelfer mit den Ersthelfer-Qualifikationen. Das HR sieht und bearbeitet alles. Das QM nur die Q-Themen – usw.
Schulungen organisieren
Von der Planung über Durchführung und Nachweis macht CAPS das Schulungs-Leben leicht. Und die zugehörigen Dokumente landen an der richtigen Stelle oder werden von CAPS erzeugt. Schulungsnachweise und Schulungs-Kosten werden genauso erfasst wie Wirksamkeitskontrollen.Besonders hilfreich
Im Web-Modul können sich Mitarbeiter selbst zu Schulungen anmelden, Selbst-Schulungen/E-Learnings durchführen (inkl. benötigter Dokumente und Medien) sowie Erwartungen und Bewertungen zu Schulungen erfassen (optionales Zusatzmodul)
Und noch mehr ...
- Erfüllung von Nachweispflichten
- Potenzial-Analyse und Mitarbeiter-Auswahl
- Auswertungen, Reports, Exports
- Login und Schulungsnachweis per RFID-Tag
- Schulungs-Bestätigung per Unterschriften-Pad
- Mehrsprachigkeit, Single-sign-on, Audit-Trail
- On-Premises- und Cloud-Betrieb
Vorteile der Funktionen
- Zeit und Nerven sparen CAPS zu verstehen und zu bedienen, ist einfach. Setzen Sie ins Qualifikations-Management gerade so viel Zeit und Energie, wie wirklich nötig.
- Sicherheit Schulen Sie Mitarbeiter rechtzeitig, bevor Sie sie wegen abgelaufenem Nachweis aus der Arbeit nehmen müssen. Verblüffen Sie Auditoren mit lückenlosen Nachweisen per Knopfdruck.
- Nach vorn blicken statt bangen Mit CAPS geht der Blick nach vorn zu Mitarbeiter-Entwicklung, Vertretungsfähigkeiten und neuen Einsatzmöglichkeiten.
Überzeugen Sie sich selbst
Lernen Sie CAPS live kennen: