Qualifikationsmanagement-Software Consic CAPS
Softwarelösung für das Qualifikationsmanagement
Alle wichtigen QM-Normen fordern, dass Mitarbeiter ständig weitergebildet werden und dass Aufzeichnungen über ihre Qualifikationen, Fähigkeiten und erbrachten Nachweise geführt werden. Qualitätsrelevante Tätigkeiten dürfen nur ausgeführt werden, wenn die Mitarbeiter dazu nachweislich befähigt sind. In manchen Bereichen wie z.B. Medizintechnik oder Pharma gibt es gesetzliche Anforderungen in diesen Bereichen.
Sie benötigen also ein Qualifikationsmanagement, mit dem Sie die vorhandenen Fähigkeiten, Qualifikationen, Kompetenzen und Skills Ihrer Mitarbeiter im Auge behalten können. Wer hat welche Fähigkeit? Wer hat sie wann (zuletzt) nachgewiesen? Wer muss wann wieder zu einer Schulung oder Unterweisung? Bei zertifizierten Betrieben wird dies regelmäßig in Audits überprüft.
Als erster Schritt zur Erfüllung dieser Anforderungen werden oft große Tabellen mit einer Tabellenkalkulation geführt. Damit kann das Audit bestanden werden – nachhaltig nutzbare Datenbestände entstehen so aber nur bedingt.
Consic CAPS ist unsere Softwarelösung für Qualifikationsmanagement und Qualifikationsmatrix, mit der Sie dieses Thema auf eine solide Basis stellen: damit verwalten Sie Ihre Fähigkeiten und deren Zuordnung zu den einzelnen Mitarbeitern und Abteilungen, hinterlegen Sie alle Schulungen und Nachweise und bekommen Sie jederzeit einen Überblick über den Schulungsbedarf.
Fragen
- Haben Sie eine aktuelle Übersicht über die Fähigkeiten (Qualifikationen, Kompetenzen, Skills) Ihrer Mitarbeiter?
- Welche davon wurden durch eine Schulung oder ein Zeugnis nachgewiesen?
- Bis wann sind diese Schulungen gültig?
- Welche Mitarbeiter haben wo Schulungsbedarf?
- Welche Mitarbeiter können Sie wo einsetzen? Wer sind Ihre Experten, wen können Sie vertretungsweise einsetzen?
- War die letzte Schulung erfolgreich? Können die Teilnehmer die neu erworbenen Kenntnisse auch ein- und umsetzen? (Stichwort: Wirksamkeitskontrolle)
- Werden Sie immer wieder beim Audit danach gefragt, wie Sie dafür sorgen, dass die benötigten Fähigkeiten vorhanden und aktuell sind?
Sind das Fragen, die Ihnen immer wieder gestellt werden? Oder bei denen Sie unsicher sind? Dann sollten Sie sich Consic CAPS näher anschauen.
