Optionale Zusatzmodule von Consic CAPS
Wir haben CAPS mit anderen Anwendungen verglichen und es war das beste Produkt.
— Holger Dorsch, Dirks Group, Emden
| Standard Edition | Professional Edition | |
|---|---|---|
| Grundfunktionen/Verwaltung | ||
| Verwaltung Mitarbeiter, Fähigkeiten, Abteilungen | ✔ | ✔ |
| Verwaltung Schulungen und Nachweise, Dokumente | ✔ | ✔ |
| Verwaltung Wirksamkeitskontrollen | ✔ | ✔ |
| Verwaltung von Schulungs-Typen | — | ✔ |
| Verwaltung von Schulungs-Orten | — | ✔ |
| Verwaltung von Trainern/Schulungsanbietern | — | ✔ |
| Ist-Stufe je Fähigkeit | ✔ | ✔ |
| Soll-Stufe je Fähigkeit | — | ✔ |
| Vorgabe der mit einer Schulung vermittelten/erlangten Ist-Stufe | — | ✔ |
| Beliebige Zusatzfelder für Fähigkeiten | ||
| Auswertung aktueller Stand und Schulungs-Bedarf | ||
| Matrix-Darstellung | ✔ | ✔ |
| Schulungsbedarf, Bedarf Wirksamkeitskontrolle | ✔ | ✔ |
| Aktive Erinnerung an offene Schulungen und Wirksamkeitskontrollen | optionales Zusatzmodul E‑Mail-Reminder (s. u.) | |
| Statistik | ✔ | ✔ |
| Organisation von Schulungen | ||
| Versand von Schulungs-Einladungen per E-Mail | ✔ | ✔ |
| Informationen an Teilnehmer, Rückmeldungen von Teilnehmern an Trainer | — | ✔ |
| Namenskarten, Tischschilder und Schulungs-Zertifikate für Schulungen | — | ✔ |
| Beliebige Zusatzfelder für Schulungen und Einzelnachweise | — | ✔ |
| Kostenerfassung und ‑Auswertung | — | ✔ |
| Kostenstellen (Verwaltung, Zuordnung Mitarbeiter zu Kostenstellen) | — | ✔ |
| Erinnerungs-Mails an einzelne Mitarbeiter | — | wenn E‑Mail-Reminder vorhanden, s. u. |
| Administration | ||
| Vergabe von Rechten an Benutzer | ✔ | ✔ (mit feineren Möglichkeiten) |
| Audit Trail | ✔ | ✔ |
| Import für Mitarbeiter, Fähigkeiten, Schulungen und Kostenstellen | über optionales Zusatzmodul Importer (s. u.) | ✔ (Importer ist enthalten) |
Professional Edition
Die Professional Edition („Pro“) von CAPS kann als gesondertes Paket erworben werden. Sie umfasst zusätzliche Programmfunktionen:
- Der Importer (s. u.) ist fester Bestandteil der Professional Edition.
- Erfassung und Auswertung der Kosten zu den Schulungen
- Bei Schulungen: Verwaltung von Schulungs-Typen, Schulungs-Orten, Trainern; Informationen an Teilnehmer; Rückmeldungen der Teilnehmer an den Trainer; freie Zusatzfelder für Schulungen; Erstellung von Namenskarten, Tischschildern und Schulungs-Zertifikaten.
- Verwaltung von Soll-Stufen zusätzlich zu den Ist-Stufen
- Vermittelte Stufe: Bei Schulungen und Nachweisen kann vorgegeben werden, welche Stufe mit dem Nachweis erlangt/vermittelt wird. Dadurch muss die Stufe nicht von Hand gesetzt werden, wenn der Nachweis erbracht ist.
- Feinere Vergabe von Zugriffsrechten an die Benutzer
- Der E-Mail-Reminder (s. u.) der Professional Edition kann zusätzlich auch Mails an einzelne Mitarbeiter senden.
E-Mail-Reminder
Um herauszufinden, wo gerade Schulungsbedarf besteht, können Sie selbst die Schulungsbedarfs-Matrix in CAPS aufrufen. Oder sich aktiv von CAPS mit einer E-Mail erinnern lassen.
Damit Ihnen nichts entgeht, sendet der E-Mail-Reminder in regelmäßigen Abständen (z. B. wöchentlich oder auch werktäglich) eine E-Mail an alle zuständigen Kollegen. Diese enthält alle demnächst anstehenden und überschrittenen Termine. Wenn es nichts zu melden gibt, gibt es natürlich auch keine E-Mail.
In der Professional Edition von CAPS kann der E-Mail-Reminder auch Erinnerungs-Mails an einzelne Mitarbeiter senden.
Der E-Mail-Versand erfolgt per SMTP.
Importer
CAPS möchte nicht Ihre Personalverwaltung sein, dafür haben Sie sicher bereits eine Lösung im Einsatz. Neu hinzugekommene Mitarbeiter und Änderungen (z. B. Namensänderungen bei Heirat) sollen aber trotzdem in CAPS erscheinen.
Der CAPS Importer gleicht die Daten von CAPS mit Ihrer führenden Personaldatenhaltung ab. Er legt neue Mitarbeiter an und deaktiviert (oder löscht) Mitarbeiter, die nicht im Import enthalten sind. Der Importer kann für den Erst-Import Ihrer Mitarbeiter und für Updates (regelmäßig oder nach Bedarf) verwendet werden. Der Mitarbeiter-Import kann auch automatisiert regelmäßig erfolgen.
Es können außerdem Fähigkeiten, Schulungen, Kostenstellen und Schulungen importiert werden.
Der Importer verarbeitet CSV-Dateien und Daten aus einer Tabellenkalkulation, wie z. B. Excel. Die Spalten-Reihenfolge ist beliebig.
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