Optionale Zusatzmodule von Consic CAPS

	Standard Edition	Profes­sional Edition
Verwaltung Mitarbeiter, Fähigkeiten, Abteilungen	✔	✔
Verwaltung Schulungen und Nachweise, Dokumente	✔	✔
Verwaltung Wirksamkeits­kontrollen	✔	✔
Matrix-Darstellung	✔	✔
Schulungsbedarf, Bedarf Wirksamkeits­kontrolle	✔	✔
Statistik	✔	✔
Import für Mitarbeiter und Fähigkeiten	über optionales Zusatzmodul Importer (s.u.)	✔
Ist-Stufe je Fähigkeit	✔	✔
Soll-Stufe je Fähigkeit	—	✔
Vorgabe der mit einer Schulung vermittelten/‌erlangten Stufe	—	✔
Verwaltung von Schulungs-Typen	—	✔
Verwaltung von Schulungs-Orten	—	✔
Verwaltung von Trainern/‌Schulungs­anbietern	—	✔
Informationen an Teilnehmer, Rückmeldungen von Teilnehmern an Trainer	—	✔
Namenskarten, Tischschilder und Schulungs-Zertifikate für Schulungen	—	✔
Beliebige Zusatzfelder für Schulungen	—	✔
Kostenerfassung und ‑Auswertung	—	✔
Kostenstellen (Verwaltung, Zuordnung Mitarbeiter zu Kostenstellen)	—	✔
Vergabe von Rechten an Benutzer	✔	✔ (mit feineren Möglich­keiten)
Erinnerungs-Mails an einzelne Mitarbeiter	—	wenn E‑Mail-Reminder vorhanden, s.u.
Aktive Erinnerung an offene Schulungen und Wirksamkeits­kontrollen	optionales Zusatzmodul E‑Mail-Reminder (s. u.)

Professional Edition

Die Professional Edition („Pro“) von CAPS kann als gesondertes Paket erworben werden. Sie umfasst zusätzliche Programmfunktionen:

• Der Importer (s. u.) ist fester Bestandteil der Professional Edition.
• Erfassung und Auswertung der Kosten zu den Schulungen
• Bei Schulungen: Verwaltung von Schulungs-Typen, Schulungs-Orten, Trainern; Informationen an Teilnehmer; Rückmeldungen der Teilnehmer an den Trainer; freie Zusatzfelder für Schulungen; Erstellung von Namenskarten, Tischschildern und Schulungs-Zertifikaten.
• Verwaltung von Soll-Stufen zusätzlich zu den Ist-Stufen
• Vermittelte Stufe: Bei Schulungen und Nachweisen kann vorgegeben werden, welche Stufe mit dem Nachweis erlangt/vermittelt wird. Dadurch muss die Stufe nicht von Hand gesetzt werden, wenn der Nachweis erbracht ist.
• Feinere Vergabe von Zugriffsrechten an die Benutzer
• Der E-Mail-Reminder (s. u.) der Professional Edition kann zusätzlich auch Mails an einzelne Mitarbeiter senden.

E-Mail-Reminder

Um herauszufinden, wo gerade Schulungsbedarf besteht, können Sie selbst die Schulungsbedarfs-Matrix in CAPS aufrufen. Oder sich aktiv von CAPS mit einer E-Mail erinnern lassen.

Damit Ihnen nichts entgeht, sendet der E-Mail-Reminder in regelmäßigen Abständen (z. B. wöchentlich oder auch werktäglich) eine E-Mail an alle zuständigen Kollegen. Diese enthält alle demnächst anstehenden und überschrittenen Termine. Wenn es nichts zu melden gibt, gibt es natürlich auch keine E-Mail.

In der Professional Edition von CAPS kann der E-Mail-Reminder auch Erinnerungs-Mails an einzelne Mitarbeiter senden.

(Der E-Mail-Versand erfolgt per SMTP.)

Importer

CAPS möchte nicht Ihre Personalverwaltung sein, dafür haben Sie sicher bereits eine Lösung im Einsatz. Neu hinzugekommene Mitarbeiter und Änderungen (z. B. Namensänderungen bei Heirat) sollen aber trotzdem in CAPS erscheinen.

Der CAPS Importer gleicht die Daten von CAPS mit Ihrer führenden Personaldatenhaltung ab. Er legt neue Mitarbeiter an und deaktiviert (oder löscht) Mitarbeiter, die nicht im Import enthalten sind. Der Importer kann für den Erst-Import Ihrer Mitarbeiter und für (un)regelmäßige Updates verwendet werden. Der Mitarbeiter-Import kann auch automatisiert regelmäßig erfolgen.

(Der Importer verarbeitet CSV-Dateien, das Format kann konfiguriert werden.)

Monitor

Wenn Sie an verschiedenen Stellen in Ihrem Unternehmen (z. B. in einem Produktionsbereich) immer die aktuelle Qualifikationsmatrix anzeigen möchten, ist der CAPS Monitor das richtige Tool: Sie geben für jeden Monitor vor, welche Mitarbeiter und Fähigkeiten dort angezeigt werden. Der Monitor zeigt sie an und aktualisiert die Anzeige ständig.