Qualifikationsmanagement-Software
Consic CAPS

Mit CAPS verwalten Sie Fähigkeiten, Nachweise und Schulungen.
Damit entwickeln Sie die Qualifikationen Ihrer Mitarbeiter zentral und verblüffend übersichtlich.

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Warum Qualifikations-Management?

In vielen Unternehmen sind Qualifikationen und Zertifikate über verschiedene Systeme, Excel-Listen oder sogar Papierdokumente verteilt. Das ist schwer durchschaubar, kostet Zeit und erhöht die Risiken:

  • Norm-Verstöße durch abgelaufene Zertifikate.
  • Audits unter Druck weil Nachweise nicht schnell verfügbar sind.
  • Hektik wenn überraschend Qualifikationen fehlen oder abgelaufen sind.

Ein professionelles Qualifikations-Management schafft Klarheit. Es sorgt dafür, dass alle relevanten Informationen zentral verfügbar sind, Fristen eingehalten werden und Sie jederzeit wissen, ob Ihr Team die erforderlichen Kompetenzen besitzt.

Das ist nicht nur effizient, sondern entscheidend für Sicherheit, Qualität und Wettbewerbsfähigkeit.

Was ist CAPS?

Mit CAPS wird Qualifikations-Management einfach – und einfach erledigt.

Sie behalten mit CAPS den Überblick über alle erforderlichen Fähigkeiten (Qualifikationen, Kompetenzen, Skills, Arbeitsanweisungen), erkennen Lücken frühzeitig und stellen damit sicher, dass Sie alle relevanten Normen einhalten. Damit werden Audits zum Selbstläufer.

Dabei wächst CAPS mit Ihren Bedürfnissen. Durchdachte Bedienung und automatische Erinnerungen machen die Verwaltung einfach, während Sie sich auf das Wesentliche konzentrieren: die Entwicklung Ihres Teams.

Funktionen im Überblick

  • Zentrale Verwaltung aller Mitarbeiter, Fähigkeiten (Qualifikationen, Kompetenzen, Skills, Fertigkeiten) und Nachweise/Zertifikate.
  • Sofortige Übersicht über fehlende oder bald ablaufende Nachweise/Zertifikate.
  • Visuelle Abbildung der Unternehmens- und Rollenstruktur.
    CAPS Screenshots
    CAPS: viele nützliche Funktionen und flüssig zu bedienen
  • Durchdachtes Schulungs-Management von der Planung bis zum Zertifikat.
  • Ablage und direkte Verknüpfung aller relevanten Dokumente wie Schulungs-Zertifikate, Qualifikations-Nachweise, Wirksamkeitskontrollen usw.
  • Leistungsfähige Berechtigungssteuerung.
  • Audit-Trail: Unveränderliches Änderungs-Protokoll.
  • Auswertungen, Reports, Exports.
  • Betrieb On-Premises oder in der Cloud.

Mehr Informationen zu den Funktionen von CAPS

Funktionen in Zusatzmodulen:

  • Aktive Erinnerung für ablaufende Zertifikaten per E-Mail.
  • Import von Daten aus Ihrer Personaldatenhaltung (ERP, HR).
  • Web-Anwendung für Mitarbeiter-Self-Service.

Informationen zu den Zusatzmodulen

Vorteile für Ihr Unternehmen

  • Jederzeit qualifiziertes Personal Damit erreichen Sie Ihre Unternehmensziele und erfüllen betriebliche Anforderungen
  • Verlässlich Standards erfüllen Keine abgelaufenen Zertifikate, keine bösen Überraschungen bei Audits
  • Lästiges loswerden Weniger Such- und Organisationsaufwand, mehr Zeit für die eigentliche Arbeit

Das macht uns aus

  • Unsere Kunden geben uns Bestnoten für Erreichbarkeit, Freundlichkeit, schnellen und wirklich hilfreichen Support.
  • Übersichtliche, einfach zu nutzende, leichtgewichtige, an der Praxis orientierte Anwendungen.
  • Kein Abo-/Mietmodell, sondern ehrliche Floating-Lizenzen.
  • Betrieb On-Premises oder in einer Cloud Ihrer Wahl. Sie haben jederzeit vollen Online-SQL-Zugriff auf Ihre Daten. Es sind Ihre Daten, nicht unsere.

Sie wollen mehr wissen?

Oder finden Sie alle Informationen zu CAPS in einem kompakten PDF:

Porträtfoto von Stefan Heymann

„Mir ist wichtig, dass CAPS ordentlich läuft und sich gut bedienen lässt.
Unsere Kunden bestätigen das: sie haben damit das Thema Qualifikationsmanagement umfassend im Griff.“

Stefan Heymann, Erfinder und Entwickler von CAPS

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